Organizator:
Organizatorul Cluj Winter Race este ACS Singletrack Racing, eveniment sub egida Federației Române Ciclism.
Locul și durata desfășurării:
Parcul Etnografic “Romulus Vuia” din Cluj Napoca, Cluj Napoca, Str. Tăietura Turcului, FN. Competiția se desfășoară pe durata unei zile – 6 decembrie 2025, conform programului.
Perioada de înscriere:
Înscrierile on-line încep în data de 11 Noiembrie și se închid pe 3 Decembrie 2025, ora 12:00.
La fața locului vor fi permise înscrieri în limita locurilor disponibile – nu putem garanta câte sau dacă vor exista.
Înscrierile la fața locului vor fi posibile NUMAI pentru categoriile care NU participă în Cupa României.
Pentru sportivii legitimați care participă în Cupa României de Ciclocross data limită de înscriere e 3 Decembrie 2025.
Ciclocross – regulament specific
Acestui regulament i se adaugă și prevederile Regulamentului Cupei României la Ciclocross
Acestui regulament i se adaugă și prevederile Regulamentului UCI pentru Cyclo-cross
Premii
| LOC | U19 masculin și feminin | U23 + Elite masculin și feminin |
| 1 | 600 lei | 1200 lei |
| 2 | 400 lei | 900 lei |
| 3 | 200 lei | 600 lei |
| 4 | – | 400 lei |
| 5 | – | 200 lei |
Pentru celelalte categorii vor exista premii în produse oferite de sponsorii și partenerii nostri.
Premiile în bani vor fi transferați prin transfer bancar în maxim 30 de zile calendaristice de la comunicarea datelor (copie CI + IBAN) pe adresa noastră de email.
Premierea pentru Cupa Romaniei la Ciclocross se premiaza conform Regulamentului FRC.
Taxa de participare
10 noiembrie – 30 noiembrie
U11 / U13 / U15 – 130 lei
Celelalte categorii – 150 lei
1 decembrie – 3 decembrie
U11 / U13 / U15 – 150 lei
Celelalte categorii – 180 lei
la fata locului – nu este posibilă înscrierea la fața locului pentru această categorie
Validarea înscrierii se face la achitarea cotizației de participare.
Neachitarea taxei până la data de 4 decembrie duce automat la anularea înscrierii.
În incinta Parcului Etnografic ”Romulus Vuia” fumatul este strict interzis conform regulamentului de ordine interioară!
Mountain Bike, gravel și ciclocross amatori nelegitimati – regulament specific
Pentru MTB, gravel și ciclocross amatori nelegitimați este pregatită o singură cursă, pe traseul de ciclocross cu durata de 45 de minute. În aceeași cursă vor participa și cei cu biciclete gravel sau amatorii nelegitimați la ciclocross
Vârsta minimă
Vârsta minimă de participare la Cluj Winter Race este de 14 ani. Pentru cei mai mici există categoriile U7, U9, U11.
Categorii de concurs: Open / Masculin și Feminin.
Premii
Premierea va fi făcută în cadrul clasamentului general (MTB + Gravel + CX)
| LOC | General Masculin și feminin |
| 1 | 400 lei |
| 2 | 300 lei |
| 3 | 200 lei |
Taxa de participare
10 noiembrie – 30 noiembrie – 150 de lei
1 decembrie – 3 decembrie – 180 de lei
la fata locului – 200 lei (în limita locurilor disponibile)
Validarea înscrierii se face la achitarea cotizației de participare.
Modalități de plată
– Online cu Cardul – link-ul este accesibil în momentul înregistrării sau va fi transmis pe adresa de email.
– Prin transfer bancar în baza facturii fiscale emise.
Pentru Cluburi Sportive sau Persoane Juridice care doresc factură fiscală avem rugămintea de a face plata prin transfer bancar!
Anularea participării
Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un email trimis la adresa hai@clujwinterrace.ro În cazul retragerii înscrierii, taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ (conform cu Ordonanta 34/2014, Art. 16. al. L). În caz de neprezentare la start, descalificare, abandon, retragere din concurs din orice motiv taxa de participare NU POATE FI RETURNATĂ.
Responsabilitatile Organizatorului:
- Asigură numărul de concurs pentru concurenți
- Asigură cronometrarea cu sistem de cip-uri
- Asigură traseul de concurs marcat corespunzător
- Asigură respectarea ordinii de sosire a concurenților
- Asigură siguranța la start și finish, prin suport medical
- Asigură efectuarea sedinței tehnice înaintea concursului
- În condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea competiției sau modificarea/adaptarea traseului.
Nota: Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul cursei publicul sau concurenții deteriorează marcajele de ghidare.
Responsabilitățile Participantului:
- Toti concurenții participă la competiție pe proprie răspundere
- Concurenții se obligă să poarte chip-ul primit la ridicarea numărului la validarea înscrierii. În cazul pierderii chip-ului de concurs în timpul cursei concurentul nu va putea fi încadrat în clasament
- Fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările organizatorilor și comisarilor de traseu
- Concurentul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) participă pe propria răspundere și renunță prin însăși înscrierea la competiție la orice drept de a solicita despăgubiri
- Concurenții trebuie să cunoască regulamentul, să țină cont de înformațiile anunțate de organizatori, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul regulament
- Concurenții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător
Condiții ce atrag descalificarea:
- Neparcurgerea traseului în întregime sau scurtarea lui
- Nefolosirea căștii de protecție pe timpul concursului
- Comportamentul lipsit de Fair Play și limbaj trivial față de concurenți, organizatori sau spectatori (insultarea, îmbrâncirea, șicanarea, etc.)
- Schimbarea numărului de concurs
- Pierderea sau distrugerea cipului de cronometrare
- Abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctele de alimentare și în zona de sosire
- Consumul de alcool în timpul concursului
- Descalificările se pot face și după concurs în urma vizualizării pozelor, filmelor, sau în urma unei sesizării fondate a altor concurenți
Reclamaţii și Contestaţii
- Timpul oficial este cel dat de sistemul de cronometrare.
- Orice participant poate face o reclamație/contestație împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor
- Contestația se va depune în scris însoțită de posibile dovezi, la Race Office, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreună cu o taxă de 300 lei. Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 300 lei va fi înapoiată petentului dacă va fi acceptată contestația.
Drepturi de autor
Organizatorul își rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune către partenerii concursului, orice material fotografic, video și audio cu concurenții la Cluj Winter RAce, din timpul desfășurării acestui eveniment (inclusiv de la linia de start/finish și premiere, la podium). Cei care vor să utilizeze aceste materiale sunt rugați să ceară acordul Organizatorului sau să menționeze evenimentul de la care provin.
Diverse
În cazul în care organizarea concursului este impiedicată de evenimente de forță majoră, și/sau de evenimente meteo nefavorabile, organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/ oprirea/ prelungirea concursului sau modificarea traseului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment prezentul regulament, de câte ori este necesar și fără nicio notificare prealabilă. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de internet a concursului Cluj Winter Race și anunțate pe pagina evenimentului pe Facebook.
Prin înscrierea la concurs participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, precum și cu participarea la Cluj Winter Race astfel, implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de ACS Singletrack Racing în scopul desfășurării Concursului.
Dorim să menționăm faptul că datele personale înscrise în formular NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri, decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru informarea utilă a concurenților.